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परियोजना प्रबंधन के संदर्भ में वैल्यू इंजीनियरिंग क्या है - कम से कम लागत का मूल्य प्राप्त करना


 

परियोजना प्रबंधन के संदर्भ में वैल्यू इंजीनियरिंग क्या है - कम से कम लागत का मूल्य प्राप्त करना

What Is Value Engineering in Reference to Project Management?

 


(‘Value इंजीनियरिंगएक परियोजना में, न्यूनतम लागत पर

आवश्यक कार्य प्रदान करने के लिए एक व्यवस्थित, संगठित दृष्टिकोण है। 
Value Engineering कार्यक्षमता का त्याग किए बिना, कम खर्चीले विकल्पों के 
साथ सामग्री और विधियों के प्रतिस्थापन (promotion) को बढ़ावा देता है। यह 
पूरी तरह से विभिन्न घटकों (various componenents) और सामग्रियों के 
कार्यों पर केंद्रित है,  कि उनकी भौतिक विशेषताओं पर।

मूल्य इंजीनियरिंग (Value Engineering) को मूल्य विश्लेषण (Value Analysis) भी कहा जाता है Investopedia)

 


Value Engineering

वैल्यू इंजीनियरिंग एक परियोजना में न्यूनतम लागत पर आवश्यक कार्य प्रदान करने के लिए एक व्यवस्थित, संगठित दृष्टिकोण है। वैल्यू इंजीनियरिंग कार्यक्षमता का त्याग किए बिना कम खर्चीले विकल्पों के साथ सामग्री और विधियों के प्रतिस्थापन को बढ़ावा देती है। यह पूरी तरह से विभिन्न घटकों और सामग्रियों के कार्यों पर केंद्रित है, कि उनकी भौतिक विशेषताओं पर। वैल्यू इंजीनियरिंग को वैल्यू एनालिसिस भी कहा जाता है

 

परियोजना प्रबंधन विशिष्ट ज्ञान, कौशल, उपकरण और तकनीकों का उपयोग है। परियोजनाओं को value प्रदान करने के लिए है। एक बेहतर व्यावसायिक प्रक्रिया के लिए सॉफ्टवेयर का विकास, एक भवन का निर्माण, एक प्राकृतिक आपदा के बाद राहत प्रयास, एक नए भौगोलिक बाजार में बिक्री का विस्तार- ये सभी परियोजनाओं के उदाहरण हैं….PMI


किया गया कोई भी कार्य एक परियोजना है, यदि इसे योजनाबद्ध तरीके से वस्तुओं और सेवाओं को आउटपुट के रूप में वितरित करने के लिए लिया जाता है। यदि परियोजना प्रबंधन पर लागू किया जाता है तो वैल्यू इंजीनियरिंग कम से कम लागत पर बेहतर सामान, सेवाएं या प्रणाली प्रदान करती है।

 

द्वितीय विश्व युद्ध के दौरान जनरल इलेक्ट्रिक (General Electric Company USA)के 
लॉरेंस माइल्स (Lawrence Miles) द्वारा, सामग्री की कमी संकट में अपनाया गया. 
उन्होंने उत्पाद की वांछित कार्यक्षमता के लिए इसी तरह की अन्य कम लागत वाली 
सामग्रियों का उपयोग किया। 
अब Value Analysis  मुख्य रूप से वैल्यू इंजीनियरिंग के रूप में उपयोग किया जाता है। 
 

वैल्यू इंजीनियरिंग का उपयोग समस्याओं को हल करने, अवांछित लागतों (unwanted costs) को पहचानने और समाप्त करने और कार्य गुणवत्ता में सुधार करने के लिए किया जाता है।

 

वैल्यू एनालिसिस , वैल्यू मेथडोलॉजी और वैल्यू इंजीनियरिंग संबंधित शब्द हैं
 जिनका परियोजनाओं, उत्पादों, प्रक्रियाओं, सेवाओं, सिस्टम और व्यावसायिक 
इकाइयों में सुधार के लिए उपयोग
किया जाता है।

 

These are used to analyse and improve manufacturing products and processes, design and construction projects, business, and administrative processes, and both public and private sector services and organizations. (SAVE)

इनका उपयोग विनिर्माण उत्पादों और प्रक्रियाओं, डिजाइन और निर्माण परियोजनाओं, व्यवसाय और प्रशासनिक प्रक्रियाओं और सार्वजनिक और निजी क्षेत्र की सेवाओं और संगठनों, दोनों का विश्लेषण और सुधार करने के लिए किया जाता है। (Society of American Value Engineers International (SAVE International) )

 

The Society of American Value Engineers International (SAVE International) defines value engineering as a “function-oriented, systematic, team approach to provide value in a product, system, or service.”

 

VM (Value Management) - फ़ंक्शन, प्रदर्शन, गुणवत्ता, सुरक्षा और लागत के बीच एक इष्टतम संतुलन प्राप्त करने में मदद करता है।

 

 

उत्पाद विकास के बाद, एक उत्पाद, सेवा या प्रणाली को इसके गुणों जैसे सौंदर्य (aesthetic), कार्यक्षमता (functionality), विश्वसनीयता और लागत उपयोग कर्ता के अनुकूल होना चाहिए। साथ ही, यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि विकास प्रक्रिया में स्वास्थ्य, सुरक्षा, Security और पर्यावरणीय पहलुओं पर उचित ध्यान दिया जाए।

 

अंतिम उपयोगकर्ता (end user) कम से कम लागत पर उत्पाद, सिस्टम या सेवाओं का अधिकतम functional performance चाहता है। और अंतिम उपयोगकर्ता को ऐसी सुविधा प्रदान करने के लिए Value Analysis, Value Engineering और Value Management के द्वारा किया जाता है।

 

Key Features of Value Engineering

वैल्यू इंजीनियरिंग की मुख्य विशेषताएं

 

Value Engineering, परियोजना प्रबंधन में एक व्यवस्थित और संगठित दृष्टिकोण है, जो परियोजना की शुरुआत से परियोजना को बंद करने तक आवश्यक दिशा-निर्देश / actions प्रदान करता है।(न्यूनतम लागत पर)

 

 

 

वैल्यू इंजीनियरिंग, कार्यक्षमता का त्याग किए बिना कम खर्चीले विकल्पों के साथ सामग्री और विधियों के प्रतिस्थापन ( promotion) को बढ़ावा देती है।

यह विशेष रूप से उनकी भौतिक विशेषताओं के बजाय विभिन्न भागों और सामग्रियों (the elements of different parts and materials)  के आसपास केंद्रित है।

 

वैल्यू इंजीनियरिंग का संबंध इनसे नहीं है

 

लागत में कटौती

डिजाइन की समीक्षा

परियोजना उन्मूलन (Project Elmination)

दायरे में कमी ( scope Reduction)

गुणवत्ता में कमी

विस्तृत लागत अनुमान

फिर से डिजाइन करें

 

 

(Cost reduction seeks to cut initial costs, often at the expense of project quality.

(Cost reduction is usually a reaction to budget overruns.

Cost reduction is an informal process.

Cost reduction generally involves only a few management personnel.)

 

Understanding Value Engineering

वैल्यू इंजीनियरिंग को समझना

वैल्यू इंजीनियरिंगको परियोजना या गतिविधि के value और cost से समझा जा सकता है।

 

VE एक लक्ष्य, बहु-प्रतिबंधित समूह और तैयार सूत्रधार का उपयोग करता है।

VE एक समन्वित विकास, निष्पादन और revealing प्रणाली देता है।

 

VE, कुल खर्चों को कम करते हुए निष्पादन को बनाए रखने या आगे बढ़ाने का प्रयास करता है।

 

VE एक असाधारण रूप से संगठित चक्र (cycle) है जो एक उचित प्रणाली का उपयोग करता है।

 

VE एक समन्वित विकास (coordinated development), निष्पादन और revealing प्रणाली देता है।

 

Value= Functionality of product / cost of the product

Value means -   how much something is worth compared with its price. The worth includes the functionality and quality aspect

Value Analysis (VA)का उपयोग पहली बार विश्व युद्ध 2 के दौरान और बाद में किया गया था। मौजूदा उत्पादों का विश्लेषण वैकल्पिक संसाधनों के उपयोग के साथ किया गया था क्योंकि उन दिनों संसाधनों की कमी थी।

 

अब VA का उपयोग पहले से विकसित उत्पाद पर किया जाता है। विश्लेषण के बाद उत्पाद के मूल्य को कुछ परिवर्तनों या उत्पाद के उन्नयन (upgrading) के साथ संशोधित किया जाता है। कार्यक्षमता और गुणवत्ता न्यूनतम लागत पर बनी रहती है।

 

वैल्यू इंजीनियरिंग अभी तक विकसित होने वाले उत्पाद के लिए लागू किया जाता है।

 

मूल्य प्रबंधन Value Management

यह कम सामान्यतः इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द व्यावसायिक प्रक्रियाओं के 
लिए है उपयोग किया जाता है।

 

 

Value Analysis / Value engineering (VAVE ) को जीवन चक्र और उत्पाद जीवन चक्र को प्रोजेक्ट करने के लिए लागू किया जा सकता है।

 

 

उत्पाद की कार्यक्षमता बढ़ाकर या उत्पाद की लागत कम करके मूल्य बढ़ाया जा सकता है।

लक्ष्य लागत को कम करना नहीं है, बल्कि न्यूनतम संभव लागत पर उत्पाद की कार्यक्षमता अधिकतम करना है.

 

 

 

 

एक गतिविधि (activity) में निम्नलिखित मूल्य और लागत संबंध हो सकते हैं

 

कम मूल्य और कम लागत

कम मूल्य और उच्च लागत

उच्च मूल्य और उच्च लागत

उच्च मूल्य और कम लागत - यह गतिविधि या परियोजना का वांछनीय परिणाम है। वैल्यू इंजीनियरिंग का उद्देश्य इस विशेषता को गतिविधि में शामिल करना है।

 

  Value इंजीनियरिंग के साथ, cost reduction, उत्पाद की गुणवत्ता या कार्यक्षमता को प्रभावित नहीं करना चाहिए।

 

Step by Step Methodology




VM सेव इंटरनेशनल (SAVE International’s) की मानक job योजना का पालन करता है, जिसमें आठ चरण होते हैं


1 तैयारी: पहचानें कि क्या अध्ययन किया जाना है (वीएम अध्ययन विषय) और इसका अध्ययन कब किया जाना है। एक परियोजना के दायरे की पहचान करें।

2 सूचना एकत्र करना: परियोजना को बेहतर ढंग से समझने के लिए जानकारी एकत्र करें।
उपयोगकर्ता की जरूरतों को निर्धारित करने के लिए यह कदम डेटा एकत्र करने और परियोजना की स्पष्ट समझ प्राप्त करने के बारे में है। सामग्री, अनुसूची, लागत, चित्र और विनिर्देशों का अध्ययन तब तक किया जाता है जब तक कि टीम परियोजना की अवधारणा से परिचित नहीं हो जाती है कि अंतिम उत्पाद का उपयोग कौन करेगा और क्या अपेक्षाएं हैं।
उद्देश्य है
वर्तमान में डिज़ाइन की गई वस्तु से संबंधित जानकारी एकत्र और सारणीबद्ध करना

टीम ज्ञान बढ़ाने के लिएऔर परियोजना की समझ के लिए 

आइटम की फ़ंक्शन आवश्यकताओं के विशिष्ट उपयोग को पूरी तरह से समझने के लिए

साइट का दौरा करने के लिए 
Process continues throughout remainder of the study 

3 कार्य विश्लेषण: आवश्यक कार्यों को समझने और स्पष्ट करने के लिए परियोजना का विश्लेषण करें। किसी वस्तु का कार्य उद्देश्य या इच्छित उपयोग है और इसका उत्तर निम्नलिखित प्रश्नों के साथ दिया जा सकता है:
यह क्या है?
इसे क्या करना है?
यह और क्या कर सकता है?

उत्पाद का एक प्राथमिक कार्य (primary function) होता है (मुख्य कार्य जिसके लिए इसका उपयोग किया जाता है - एक मोबाइल का मुख्य कार्य आवाज को दूर के स्थानों तक पहुंचाने के लिए होता है और यह प्राथमिक कार्य है)।

सेकेंडरी फंक्शन अन्य गतिविधियाँ हैं जो मोबाइल के माध्यम से की जा सकती हैं जैसे नोट्स और फोटो और वीडियो लेना। 
सेकेंडरी फंक्शन में स्वास्थ्य, सुरक्षा, सुरक्षा और पर्यावरण पहलू को कवर करने वाले समाज को प्रदान किए जाने वाले लाभ भी शामिल हो सकते हैं।


एक बार कार्यों की पहचान हो जाने के बाद, अगला कदम विभिन्न तरीकों को खोजना है जिससे उत्पाद की कार्यक्षमता को बढ़ाया जा सके। सबसे अच्छा विकल्प वह है जो उत्पाद, प्रणाली या सेवा के मूल्य को बढ़ाता है। यह रचनात्मकता (creativity) की मदद से किया जाता है।


4 रचनात्मकता आवश्यक कार्यों को पूरा करने के सभी संभावित तरीकों पर विचार उत्पन्न करें। विचार, निर्माण प्रक्रिया उत्पाद विनिर्देशों, लागत और नियमों और विनियमों सहित प्रवर्तन उपायों से प्रभावित नहीं होनी चाहिए। विचार निर्माण की प्रक्रिया स्वतंत्र सोच से आनी चाहिए और विचार निर्माण (idea generation)  की सीमा को नियंत्रित नहीं किया जाना चाहिए।


उत्पन्न सभी विचारों को विकास के लिए संभव सर्वोत्तम विकल्प का चयन करने के लिए मूल्यांकन प्रक्रिया में रखा जाता है।
The all ideas generated are further put to evaluation process to select the best alternative feasible for development.


5 मूल्यांकन: विचारों और अवधारणाओं (concepts) का मूल्यांकन करें और मूल्य सुधार (value improvements) के लिए व्यवहार्य विकल्पों का चयन करें।
विकास प्रक्रिया के आकलन के लिए निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार किया जा सकता है, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं है।

उत्पाद डिजाइन क्षमता

निर्माण क्षमता

उत्पाद की स्वीकार्यता

संचालन क्षमता

गुणवत्ता नियंत्रण और गुणवत्ता आश्वासन उपायों का समर्थन

ग्राहक / हितधारक की संतुष्टि

कम जीवन-चक्र लागत
अंत में बढ़े हुए मूल्यों वाले विकल्पों को विकसित करें


6 विकासः: विकास प्रक्रिया के लिए सर्वोत्तम विकल्पों को अपनाया जाता है।

विकास चरण उद्देश्य है
      सर्वोत्तम विकल्प (विकल्पों) का चयन करने के लिए
      पूर्ण लिखित और मौखिक प्रस्तावों को विकसित करने के लिए


विकास चरण तकनीक
विनिर्देशों की सिफारिश करें - आवश्यक कार्यक्षमता और सुविधाओं को प्राप्त करने के लिए उत्पाद कैसे बनाया जाना चाहिए, इसके बारे में विस्तृत जानकारी।
सुनिश्चित करें कि आपकी रिपोर्ट में नुकसान के साथ-साथ फायदे का वर्णन किया गया है, ठोस तथ्यों को इकट्ठा किया गया है, सुनिश्चित तकनीकी पर्याप्तता, लागत योजना (जीवन चक्र लागत) और अंतिम प्रस्ताव


7 प्रस्तुति: 7परियोजना हितधारकों को मूल्य अनुशंसा प्रस्तुत करें।
प्रस्तुति चरण उद्देश्य है
निर्णय निर्माताओं / हितधारकों को मूल्य इंजीनियरिंग अध्ययन प्रस्ताव प्रस्तुत करना
अनुमोदन/समर्थन प्राप्त करने के लिए संभावित कार्यान्वयन को बढ़ाने के लिए


8 कार्यान्वयन : अध्ययन के तहत विषय में शामिल किए जाने वाले VM विकल्पों की प्रायोजक और/या हितधारक स्वीकृति प्राप्त किया जाए।

अध्ययन की जा रही परियोजना के लिए प्रासंगिक अनुभव और विशेषज्ञता के साथ एक बहु-अनुशासित टीम द्वारा सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त किए जाते हैं। एक सर्टिफाइड वैल्यू स्पेशलिस्ट (CVS) आमतौर पर टीम का नेतृत्व यह सुनिश्चित करने के लिए करता है कि VM का ठीक से पालन किया जाए।


VE संगठनों को बढ़ाता है

VM पूरे ग्रह( the planet) में संगठनों, उपक्रमों और सरकारी कार्यालयों द्वारा अपनाया जाता है।

बिल्डिंग प्लानर्स और प्रोजेक्ट वर्कर, कार निर्माता, ड्रग संगठन और सार्वजनिक, स्थानीय और

आस-पास के राज्य द्वारा संचालित प्रशासन सभी इस प्रक्रिया का लगातार उपयोग करते हैं।

VM का उपयोग करके वे जो लाभ प्राप्त करते हैं, वे कम समय और लागत के रूप
 में अटकलों (speculations )को दूर करते हैं, और विस्तारित गुणवत्ता 
(expanded quality) ,कॉर्पोरेट उपलब्धि और नागरिक सम्मान बढ़ाते हैं.

मैं मूल्य पद्धति के बारे में और कहां से सीख सकता हूं?

VM की तकनीकों, उनके अनुप्रयोग और उनके प्रबंधन को सीखने का सबसे अच्छा और सबसे सुविधाजनक तरीका सेव के सदस्य के रूप में है। आपकी सेव सदस्यता आपको कैरियर के विकास, पेशेवर विकास, सूचना, संपर्क, नए विचार, भागीदारी और मान्यता के अवसर प्रदान करती है। यह सब आपके करियर की बड़ी सफलता की नींव रखता है!

 

मूल्य पद्धति के बारे में अधिक जानने के लिए कहाँ कहां जाएं?

 

Where to Learn More About the Value Methodology?

 

1.    VM की तकनीकों, उनके अनुप्रयोग और उनके प्रबंधन को सीखने का सबसे अच्छा और सबसे सुविधाजनक तरीका SAVE के सदस्य के रूप में है।  SAVE membership कैरियर के विकास, पेशेवर विकास, सूचना, संपर्क, नए विचार, भागीदारी और मान्यता के अवसर प्रदान करती है। यह सब आपके करियर की बड़ी सफलता की नींव रखता है.

 

2.    https://www.youtube.com/watch?v=klsJN6wSbiY