प्रक्षेपित संगठनात्मक संरचना Projectized Organizational Structure

परियोजना संगठन  - Projectized Organisations

इस प्रकार के संगठन में परियोजना प्रबंधक के पास परियोजनाओं पर पूर्ण अधिकार और नियंत्रण होता है। परियोजनाओं की छोटी प्रकृति को संगठन में अंशकालिक परियोजना प्रबंधक द्वारा लिया जाता है, लेकिन जब काम की परिमाण बहुत अधिक होती है और परियोजना संचालन में जटिलता होती है, तो समर्पित कर्मचारियों और संसाधनों के साथ विशिष्ट अवधि के लिए विभाग के भीतर अनुमानित संगठन बनाए जाते हैं।

 

परियोजना प्रबंधक का उद्देश्य परियोजना विकास प्रक्रिया के साथ संगठन की आवश्यकताओं को संरेखित (align) करना और आवश्यक परिणाम प्राप्त होने के बाद परियोजना को बंद करना है। परियोजना समाप्त होने के बाद कर्मचारी मूल विभाग में वापस जाते हैं या घर जाते हैं।

 प्रोजेक्ट मैनेजर के पास टीम को काम सौंपने, बजट के साथ काम करने, परिवर्तनों को प्रबंधित करने और सभी प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रक्रियाओं को पूरा करने का पूरा अधिकार है।

 यदि एक से अधिक प्रोजेक्ट हैं, तो प्रत्येक प्रोजेक्ट को स्वतंत्र रूप से एक प्रोजेक्ट मैनेजर को सौंपा जाता है। वे बाधाओं या अन्यथा पर संगठन के हित में एक दूसरे के साथ साझा कर सकते हैं और परियोजना के परिणाम के लिए जिम्मेदार हैं।

प्रत्येक परियोजना प्रबंधक के पास समर्पित विभाग इकाई होती है। इकाइयों में आवश्यक कर्मचारी होते हैं, जो आदेश, अधिकार और जवाबदेही की एकता के साथ काम करते हैं।

टीमें सह-स्थित हैं और परियोजना के लिए समर्पित हैं।

प्रत्येक स्तर पर वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर हो सकता है जैसा कि वर्क ब्रेक डाउन स्ट्रक्चर चार्ट में दिखाया गया है

 

A	B	C	D	E
		CEO	संगठन के सीईओ तीन परियोजनाओं को देख रहे हैं। संगठन का फोकस परियोजनाओं पर है।
	PM!	PM 2	PM 3	प्रत्येक परियोजना स्वतंत्र रूप से एक परियोजना प्रबंधक को सौंपी जाती है।
	HR	HR	HR	प्रत्येक परियोजना प्रबंधक के पास समर्पित विभाग इकाई होती है। आवश्यक कर्मचारियों वाली इकाइयाँ कमांड, अधिकार और जवाबदेही की एकता के साथ काम करती हैं। परियोजना प्रबंधक के पास परियोजना बाधाओं के प्रबंधन के लिए सभी शक्तियां हैं।
	Finance	Finance	Finance
	Planning	Planning	Planning
	Construction	Construction	Construction
	Monitor & Control	Monitor & Control	Monitor & Control
परियोजना संगठन के हित में बाधाओं या अन्यथा पर एक दूसरे के साथ साझा कर सकते हैं और परियोजना के परिणाम के लिए जिम्मेदार हैं। टीमें सह-स्थित हैं और परियोजना के लिए समर्पित हैं। परियोजना के पूरा होने के बाद टीम के सदस्यों के पास कोई सुनिश्चित नौकरी नहीं है
प्रक्षेपित संगठन प्रवाह चार्ट- Projectised Organization flow Chart-Indicative                      TechPosts

 

विभिन्न प्रकार के संगठन में परियोजना प्रबंधक के लिए उपलब्ध अधिकार और सुविधा के बारे में एक संक्षिप्त विवरण नीचे दिया गया है:

Type of Organization	Power / Authority / Control of PM
	ROLE	AVAILABILITY	BUDGET Managed by	RESOURCES CONTROL	POWER	SKILL
Functional	Part time	Part time	FM	Little	NO	Limited
Weak Matrix	Part time	Part time	FM	Low	Low	Limited
Balance Matrix	Full time	Full time	Shared by FM & PM	Low to Moderate	Low to Medium	Moderate
Strong Matrix	Full time	Fulltime	PM	Moderate to High	Moderate to almost total	High
Projectized	Full time	Fulltime	PM	High to almost total	High to almost Total	High
FM=Functional Manager; PM=Project Manager

 

उपरोक्त प्रकार के संगठनों में   ( In Projectized Organizations)   प्रोजेक्ट मैनेजर की भूमिका बहुत महत्वपूर्ण है, लेकिन ऊपर बताए अनुसार सीमित नहीं है। और आवश्यक उपकरणों और तकनीकों, कौशल और ज्ञान के उपयोग से वह प्रोजेक्ट आउटपुट का प्रबंधन कर सकता है। यद्यपि गैर-प्रक्षेपित संगठनों में उसके पास कुछ हद तक शक्ति हो सकती है, लेकिन प्रक्षेपित संगठनों में उसके पास पूर्ण शक्तियाँ होती हैं और उसे अपने ज्ञान और कौशल का अधिकतम सीमा तक उपयोग करना चाहिए। प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट की शुरुआत से लेकर प्रोजेक्ट के बंद होने तक काम करता है। दीक्षा से पहले (before initiation of project) उसे संगठन के बारे में पता होना चाहिए क्योंकि उसे परियोजना को संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए संरेखित करना चाहिए।

साथ ही, उसे परियोजना के अंत से परे की स्थिति के बारे में पता होना चाहिए क्योंकि इस बिंदु पर परियोजना को परियोजना प्रबंधक की स्वीकृति और उपयोग के लिए रखा गया है। प्रोजेक्ट मैनेजर को उन संगठनों की बेहतर समझ होनी चाहिए जहां उसे इस तरह के आउटपुट देने के लिए काम करना चाहिए।

ऊपर दिए गए विभिन्न प्रकार के परियोजना संगठनों का विवरण सैद्धांतिक पहलुओं पर आधारित है। वास्तविक दुनिया में, परियोजना संचालन समान नहीं होते हैं, लेकिन ज्यादातर उपरोक्त विवरण पर आधारित होते हैं।

वास्तविक कार्य वातावरण में परियोजना प्रबंधक को बाद में सभी प्रमुख हितधारकों द्वारा आवश्यकताओं के लिए समर्थित किया जाता है और परियोजना संगठन मिश्रित संगठन पर आधारित हो जाता है।

 

Leadership contains certain elements of good management, but it requires that you inspire, that you build durable trust. For an organization to be not just good but to win, leadership means evoking participation larger than the job description, commitment deeper than any job contract's wording.                                                                                                                     Stanley A. McChrystal

 

 

It's about communication. It's about honesty. It's about treating people in the organization as deserving to know the facts. You don't try to give them half the story. You don't try to hide the story. You treat them as - as true equals, and you communicate, and you communicate and communicate. Louis V. Gerstner