परियोजना संगठन - Projectized
Organisations
इस प्रकार के संगठन में परियोजना प्रबंधक के पास परियोजनाओं पर पूर्ण अधिकार और नियंत्रण होता है। परियोजनाओं की छोटी प्रकृति को संगठन में अंशकालिक परियोजना प्रबंधक द्वारा लिया जाता है, लेकिन जब काम की परिमाण बहुत अधिक होती है और परियोजना संचालन में जटिलता होती है, तो समर्पित कर्मचारियों और संसाधनों के साथ विशिष्ट अवधि के लिए विभाग के भीतर अनुमानित संगठन बनाए जाते हैं।
परियोजना प्रबंधक का उद्देश्य
परियोजना विकास प्रक्रिया के साथ संगठन की आवश्यकताओं को संरेखित (align) करना और
आवश्यक परिणाम प्राप्त होने के बाद परियोजना को बंद करना है। परियोजना समाप्त होने
के बाद कर्मचारी मूल विभाग में वापस जाते हैं या घर जाते हैं।
प्रत्येक परियोजना प्रबंधक के पास समर्पित विभाग इकाई होती है। इकाइयों में आवश्यक कर्मचारी होते हैं, जो आदेश, अधिकार और जवाबदेही की एकता के साथ काम करते हैं।
टीमें सह-स्थित हैं और परियोजना के
लिए समर्पित हैं।
प्रत्येक स्तर पर वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर हो सकता है जैसा कि वर्क ब्रेक डाउन स्ट्रक्चर चार्ट में दिखाया गया है
A |
B |
C |
D |
E |
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CEO |
संगठन के सीईओ तीन परियोजनाओं को देख रहे हैं। संगठन का
फोकस परियोजनाओं पर है। |
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|
PM! |
PM 2 |
PM 3 |
प्रत्येक परियोजना स्वतंत्र रूप से एक परियोजना प्रबंधक
को सौंपी जाती है। |
HR |
HR |
HR |
प्रत्येक परियोजना प्रबंधक के पास समर्पित विभाग इकाई
होती है। आवश्यक कर्मचारियों वाली इकाइयाँ कमांड, अधिकार और
जवाबदेही की एकता के साथ काम करती हैं। परियोजना प्रबंधक के पास परियोजना बाधाओं के प्रबंधन के
लिए सभी शक्तियां हैं। |
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Finance |
Finance |
Finance |
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Planning |
Planning |
Planning |
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Construction |
Construction |
Construction |
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Monitor & Control |
Monitor & Control |
Monitor & Control |
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परियोजना संगठन के हित में
बाधाओं या अन्यथा पर एक दूसरे के साथ साझा कर सकते हैं और परियोजना के परिणाम के
लिए जिम्मेदार हैं। टीमें सह-स्थित हैं और परियोजना के लिए समर्पित हैं। परियोजना
के पूरा होने के बाद टीम के सदस्यों के पास कोई सुनिश्चित नौकरी नहीं है |
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प्रक्षेपित संगठन प्रवाह चार्ट- Projectised Organization flow Chart-Indicative TechPosts |
विभिन्न प्रकार के संगठन में परियोजना प्रबंधक के लिए उपलब्ध अधिकार और सुविधा के बारे में एक संक्षिप्त विवरण नीचे दिया गया है:
Type of
Organization |
Power / Authority / Control of PM |
|||||
ROLE |
AVAILABILITY |
BUDGET Managed by |
RESOURCES CONTROL |
POWER |
SKILL |
|
Functional |
Part time |
Part time |
FM |
Little |
NO |
Limited |
Weak Matrix |
Part time |
Part time |
FM |
Low |
Low |
Limited |
Balance Matrix |
Full time |
Full time |
Shared by FM & PM |
Low to Moderate |
Low to Medium |
Moderate |
Strong Matrix |
Full time |
Fulltime |
PM |
Moderate to High |
Moderate to almost total |
High |
Projectized |
Full time |
Fulltime |
PM |
High to almost total |
High to almost Total |
High |
FM=Functional Manager; PM=Project Manager |
उपरोक्त प्रकार के संगठनों में ( In Projectized Organizations) प्रोजेक्ट मैनेजर की भूमिका बहुत महत्वपूर्ण है, लेकिन ऊपर बताए अनुसार सीमित नहीं है। और आवश्यक उपकरणों और तकनीकों, कौशल और ज्ञान के उपयोग से वह प्रोजेक्ट आउटपुट का प्रबंधन कर सकता है। यद्यपि गैर-प्रक्षेपित संगठनों में उसके पास कुछ हद तक शक्ति हो सकती है, लेकिन प्रक्षेपित संगठनों में उसके पास पूर्ण शक्तियाँ होती हैं और उसे अपने ज्ञान और कौशल का अधिकतम सीमा तक उपयोग करना चाहिए। प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट की शुरुआत से लेकर प्रोजेक्ट के बंद होने तक काम करता है। दीक्षा से पहले (before initiation of project) उसे संगठन के बारे में पता होना चाहिए क्योंकि उसे परियोजना को संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए संरेखित करना चाहिए।
साथ ही, उसे परियोजना के अंत से परे की स्थिति के बारे में पता होना
चाहिए क्योंकि इस बिंदु पर परियोजना को परियोजना प्रबंधक की स्वीकृति और उपयोग के
लिए रखा गया है। प्रोजेक्ट मैनेजर को उन संगठनों की बेहतर समझ होनी चाहिए जहां उसे
इस तरह के आउटपुट देने के लिए काम करना चाहिए।
ऊपर दिए गए विभिन्न प्रकार के
परियोजना संगठनों का विवरण सैद्धांतिक पहलुओं पर आधारित है। वास्तविक दुनिया में, परियोजना संचालन समान नहीं होते हैं, लेकिन ज्यादातर उपरोक्त विवरण पर आधारित होते हैं।
वास्तविक कार्य वातावरण में
परियोजना प्रबंधक को बाद में सभी प्रमुख हितधारकों द्वारा आवश्यकताओं के लिए
समर्थित किया जाता है और परियोजना संगठन मिश्रित संगठन पर आधारित हो जाता है।
Leadership
contains certain elements of good management, but it requires that you
inspire, that you build durable trust. For an organization to be not just good but to win, leadership
means evoking participation larger than the job description, commitment
deeper than any job contract's wording.
Stanley A. McChrystal |
It's about
communication. It's about honesty. It's about treating people in the
organization as deserving to know the facts. You don't try to give them half
the story. You don't try to hide the story. You treat them as - as true
equals, and you communicate, and you communicate and communicate. Louis V. Gerstner |