निर्माण के लिए Value इंजीनियरिंग
निर्माण प्रथाओं में Value इंजीनियरिंग योजना और डिजाइन चरण में वांछित कार्यक्षमता के लिए लागत को कम करने में मदद करता है। निर्माण चरणों में, अधिक उत्पाद मूल्य प्राप्त करने के लिए प्रक्रियाओं को विनियमित किया जाता है।
ईपीसी (EPC) ठेकेदार द्वारा दी गई बोली (bid) डिजाइन को आधारभूत दस्तावेज (baseline Document) के रूप में व्याख्यायित ( interpreted) नहीं किया जा सकता है, क्योंकि यह अतिरिक्त जांच, मॉडल अध्ययन और bid दस्तावेजों और अनुबंध में निर्धारित कार्य के award के बाद किए जाने के लिए आवश्यक अप्रत्याशित परिस्थितियों के आधार पर परिवर्तन के अधीन है।
BID दस्तावेज के प्रावधान स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किराए के लिए ईपीसी कार्यकर्ता विस्तृत डिजाइन के लिए आवश्यक अतिरिक्त परीक्षाएं करेगा और इन परीक्षाओं के कारण उत्पन्न होने वाले जोखिमों को वहन करेगा।
न्यायसंगत न्याय के सिद्धांत के अनुसार, ईपीसी ठेकेदार इन जांचों/अध्ययनों से निकलने वाली किसी भी बचत या अतिरिक्त लागत के लिए
भी हकदार है।
परियोजना हितधारकों के पास विविध task requirements हैं. VE के applications से संतुष्टि स्तर का विस्तार हो सकता है और सही दिशा में उद्यम (venture or project) के विकास में मदद मिलेगी।
VE, एक रणनीति है जिसका उपयोग, कार्य समूह, प्रत्येक वस्तु या तत्व के कार्य और उससे जुड़ी लागत की जांच करके उपक्रम के worth पर काम करने के लिए कर सकता है। व्यय/लाभ अनुपात का आकलन करके, समूह, स्थानापन्न विकास तकनीकों ( substitute development
technique),, योजनाओं या सामग्रियों के लिए विचार बना सकता है जो उद्यम के मूल्य पर काम करते हैं।
यह ध्यान रखना जरूरी है कि उद्यम के पात्रता ( worth)
पर काम करने का मतलब, खर्च कम करना नहीं है। इसका तात्पर्य सभी जीवन चक्र लागतों की जांच के माध्यम से उद्यम के घटकों को सुव्यवस्थित करना है
वास्तव में, अमूल्य लाभ डिजाइनिंग की पेशकश करने के लिए, प्रत्येक परियोजना विकास समूह को शुरू में उपक्रम के लिए दृष्टि (vision) और उद्देश्यों (objectives) के साथ-साथ उद्यम को सामान्य रूप से समझने
की आवश्यकता होती है।
Project Value
परियोजना मूल्य
परियोजना मूल्य को आम तौर पर इसके लाभ/लागत अनुपात से समझा जाता है। ((B/C)) उच्च अनुपात परियोजना को मूल्यवान माना जाता है.
बी/सी अनुपात से जुड़े सभी actors परियोजना value में वृद्धि के लिए महत्वपूर्ण हैं/
(B/C)अनुपात को प्रभावित करने वाले मापदंडों की पहले पहचान की
जाती है और फिर Value इंजीनियरिंग चरणों का पालन किया जाता है।
Please refer to post What Is Value Engineering in Reference to Project Management – Getting worth at least cost
Value इंजीनियरिंग चरणों का पालन
VM, SAVE International की मानक job योजना का पालन करता है,
जिसमें आठ चरण होते हैं:
तैयारी:
पहचानें कि क्या अध्ययन किया जाना है (वीएम अध्ययन विषय) और
इसका अध्ययन कब किया जाना है। एक परियोजना के दायरे की
पहचान करें।
सूचना एकत्र करना: परियोजना को बेहतर ढंग से समझने के लिए
जानकारी एकत्र करें।
कार्य विश्लेषण: आवश्यक कार्यों को समझने और स्पष्ट करने के लिए परियोजना का विश्लेषण करें।
रचनात्मकता आवश्यक कार्यों को पूरा करने के सभी संभावित तरीकों
पर
विचार उत्पन्न करें।
मूल्यांकन: विचारों और अवधारणाओं (concepts) का मूल्यांकन करें और मूल्य सुधार (value improvements) के लिए व्यवहार्य विकल्पों का चयन करें।
कम जीवन-चक्र लागत
विकासः विकास प्रक्रिया के लिए सर्वोत्तम विकल्पों को अपनाया जाता है।
अंत में बढ़े हुए मूल्यों वाले विकल्पों को विकसित करें
प्रस्तुति परियोजना हितधारकों को मूल्य अनुशंसा प्रस्तुत करें।
कार्यान्वयन: अध्ययन के तहत विषय में शामिल किए जाने वाले VM विकल्पों की प्रायोजक और/या हितधारक स्वीकृति प्राप्त किया जाए।
अध्ययन की जा रही परियोजना के लिए प्रासंगिक अनुभव और विशेषज्ञता के साथ एक बहु-अनुशासित टीम द्वारा सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त किए जाते हैं। एक सर्टिफाइड वैल्यू स्पेशलिस्ट (CVS) आमतौर पर टीम का नेतृत्व यह सुनिश्चित करने के लिए करता है कि VM का ठीक से पालन किया जाए।
एक अच्छी मूल्य वाली इंजीनियरिंग टीम सभी चीजों को ध्यान में रखेगी और न्यूनतम उपलब्ध लागत पर सर्वोत्तम गुणवत्ता विकल्प (कार्यक्षमता) ढूंढेगी। लागत कम करते समय यह देखना चाहिए कि गुणवत्ता खराब न हो और जीवन चक्र रखरखाव लागत न्यूनतम हो।
निर्माण परियोजनाओं के लिए VE में विचार किए जाने वाले कुछ बिंदुनीचे दिए गए हैं।
सभी परियोजनाएं विभिन्न (different) हैं और इसलिए उन्हें अलग से लिया जाना चाहिए
Value इंजीनियरिंग के application
से पहले, संगठन दृष्टि और लक्ष्यों को अच्छी तरह से समझना चाहिए।
परियोजना के अन्य घटकों को अच्छी तरह से समझा जाना चाहिए और तदनुसार कार्यक्षेत्र, लागत, समय, गुणवत्ता, संसाधन, संचार, जोखिम, खरीद और हितधारक प्रबंधन के लिए परियोजना योजनाएं विकसित की जानी चाहिए।
सभी प्रक्रिया समूहों, जैसे कि परियोजना की शुरुआत, योजना, निष्पादन, निगरानी और समापन के साथ-साथ उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाओं को योजनाकारों और डिजाइनरों द्वारा समझा जाना चाहिए। प्रक्रिया की समझ महत्वपूर्ण है क्योंकि यहां आवश्यक इनपुट, और उपकरण, & तकनीकों का वांछित आउटपुट के लिए उपयोग किया जाता है और Value इंजीनियरिंग के application
के लिए इनका optimization
महत्वपूर्ण है।
लागत बढ़ने से बचने और समय से अधिक का पालन नहीं करने पर,
ये VE प्रयासों को डाउनग्रेड कर देंगे।
जोखिम प्रबंधन और हितधारक प्रबंधन समान रूप से महत्वपूर्ण हैं।
उत्पाद की अनावश्यक विशेषताओं को हटाया जा सकता है, और सामग्री की उच्च लागत को उत्पाद की कार्यक्षमता बनाए रखने के लिए कम लागत वाली सामग्री के साथ प्रबंधित किया जाना चाहिए। लागत में कटौती इस प्रकार की जानी चाहिए कि उत्पाद की कार्यक्षमता प्रभावित न हो।
गुणवत्ता के पहलुओं को गुणवत्ता वाले उत्पादों, उपकरणों और कुल गुणवत्ता वाले लोगों (Total Quality People) के उपयोग के साथ नियंत्रित किया जाना चाहिए और टीम के सदस्यों को उनके दृष्टिकोण में पूर्णतावाद (Perfectionism) और संकीर्णता (Narcissism) से बचना चाहिए।
Please refer to posts below:
Know the Narcissists Working in Workplace Operations 69
The Causes of Narcissistic Personality Disorder (NPD)
VE को लागू करते समय यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि उत्पाद का जीवन चक्र रखरखाव अनुकूलित लागत (optimised cost) पर हो।
योजना और डिजाइन प्रक्रिया में निर्माण चरण से पहले Value इंजीनियरिंग application सबसे अधिक व्यवहार्य है। हालाँकि, यदि आवश्यक हो तो इसे परियोजना के अन्य चरणों में लागू किया जा सकता है, खासकर जब परियोजना के दायरे में शासी निकाय द्वारा परिवर्तनों को मंजूरी दी जाती
है।
और सबसे बढ़कर, सभी परिचालनों में अंतर्निहित सुरक्षा, Security, स्वास्थ्य देखभाल सुविधा होनी चाहिए और पर्यावरण को डाउनग्रेड नहीं करना चाहिए। परियोजना संचालन टिकाऊ (sustainable) होना
चाहिए।
VALUE ENGINEERING DURING THE CONSTRUCTION
PHAS
निर्माण चरण के दौरान ‘Value इंजीनियरिंग’
VE डिजाइनिंग आगे बढ़ सकती है, क्योंकि VE में, परियोजना श्रमिकों के सुझावों के साथ, डिजाइनिंग चेंज ऑर्डर के माध्यम से काम किया जाता है.
इसके बावजूद, इस आधार पर कि निर्माण प्रगति पर है, योजनाओं में परिवर्तन महंगा हो सकता है और समय और लागत में वृद्धि हो सकती है, VE को लागू किया जाना चाहिए । इस चरण के दौरान सभी ‘Value इंजीनियरिंग’ सुझावों को परियोजना पर होने वाले पूर्ण प्रभाव को समझने के लिए गंभीर रूप से देखा जाना चाहिए
परियोजना पर परिवर्तन के पूर्ण प्रभाव को समझने के लिए गंभीर
रूप से देखा जाना चाहिए।
इसलिए एक निर्माण फर्म के साथ साझेदारी करना महत्वपूर्ण है, जो
सही काम करने और संसाधनों के अनुकूलन के लिए प्रतिबद्ध है।
उत्पाद, प्रणाली या सेवा के value को खराब माना जा सकता है, यदि परियोजना के विकास में निम्नलिखित पहलू मौजूद हैं:
योजनाकारों, डिजाइनरों और निर्माणकर्ताओं के बीच खराब या कोई समन्वय नहीं
परियोजना टीम के नकारात्मक दृष्टिकोण, पूर्णतावाद और संकीर्णतावादी व्यवहार।
डिजाइन तथ्यात्मक विचार प्रक्रिया पर आधारित नहीं है
आवश्यक दिशा-निर्देशों से बचते हुए परियोजना निर्माण कार्य को जल्दबाजी में लेना।
हितधारक संतुष्टि प्राप्त करने में विफलता - उत्पाद, प्रणाली या सेवा के दायरे की poor
definition.
अद्यतन तकनीक (updated technology) का उपयोग करने में
विफलता
Misconceptions as mentioned below also affects
application of VAVE
नीचे उल्लिखित भ्रांतियां भी VAVE के अनुप्रयोग को प्रभावित करती हैं
"VE परियोजना में एक सतत समानांतर गतिविधि है।" (वास्तव में, VAVE ज्यादातर नियोजन और डिजाइन चरण में और अन्य चरणों में कुछ हद तक लागू होता है।)
" प्रोजेक्ट परफॉर्मेंस के डाउन ग्रेड, में वीई की भागीदारी।"
(वांछित प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए इसे ठीक से लागू किया जाना चाहिए। पूर्णतावाद से बचा जाना चाहिए।)
"वीई एक प्रबंधन सनक है (सनक - एक त्वरित वृद्धि और गिरावट के साथ गतिविधि)। "
VAVE एप्लिकेशन के लिए कुल प्रोजेक्ट टीम द्वारा समर्थित, सही समय पर सही लोगों की एक समर्पित टीम की आवश्यकता होती है।
विभिन्न घटकों और आवश्यकताओं के लिए एक परियोजना की योजना
बनाई जाती है। परियोजना जीवन चक्र के सभी प्रक्रिया समूहों में Value
इंजीनियरिंग पर विचार किया जाना चाहिए। स्कोप, लागत, गुणवत्ता, समय,
संसाधन, जोखिम, संचार, खरीद और हितधारकों से जुड़ी विकास
योजनाओं को लागत से अधिक (cost overrun) और समय से अधिक
(time overrun) से बचने के लिए कुशलतापूर्वक योजना बनाई जाती है।
केवल इस समूह को ही नहीं, परियोजना की शुरूआत, निष्पादन, निगरानी
और परियोजना के समापन से जुड़े अन्य सभी प्रक्रिया समूहों में VE पर
विचार किया जाना चाहिए। इसका मतलब है कि Value इंजीनियरिंग के
लिए परियोजना की सभी प्रक्रियाओं पर विचार किया जाना चाहिए। इसका
उद्देश्य उत्पाद की कार्यक्षमता के लिए प्रक्रिया को कुशल बनाना, लागत
और समय की अधिकता से बचना और उत्पाद विकास के दायरे में
परिकल्पित उत्पाद की गुणवत्ता को बनाए रखना है। साथ ही, वैल्यू
इंजीनियरिंग में मूल्य के अनुकूलन में स्वास्थ्य, सुरक्षा, security और
पर्यावरण की आवश्यकताओं से समझौता नहीं किया जाना चाहिए।
चूंकि परियोजना में सभी प्रकार के हितधारक हैं, इसलिए Value इंजीनियरिंग के प्रबंधन में उनकी भागीदारी अत्यंत महत्वपूर्ण है। सभी को एक टीम की तरह काम करना चाहिए जैसे कि TQP (Total Quality People) के लिए किया जाता है।
