लाइन संगठन - कार्यात्मक संगठन
Line Organisation - Functinal
Organisation
संगठन वह सामाजिक व्यवस्था या युक्ति है जिसका लक्ष्य एक है, जो अपने कार्यों की समीक्षा करके स्वयं को नियंत्रित करता है, और जिसकी अपने पर्यावरण से अलग सीमा होती है। संगठन विभिन्न प्रकार के हो सकते हैं - सामाजिक, राजनीतिक, आर्थिक, सैन्य, वाणिज्यिक, वैज्ञानिक आदि।
यहां निर्माण परियोजना
गतिविधियों से जुड़े संगठनों पर चर्चा की गई है।
आमतौर पर मौजूद संगठन इस प्रकार हैं:
लाइन संगठन
पूरे प्रशासनिक संगठन के लिए लाइन संगठन सबसे सरल ढांचा है। लाइन संगठन रिश्ते के ऊर्ध्वाधर प्रवाह के करीब पहुंचता है। लाइन संगठन में, प्राधिकरण ऊपर से नीचे की ओर बहता है। इसे कमांड या स्केलर सिद्धांत की श्रृंखला के रूप में भी जाना जाता है।
लाइन संगठनों का नेतृत्व संगठन चार्ट के स्तर एक (Leve1 1) पर अध्यक्ष या सीईओ जैसे
संगठनात्मक उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किया जाता
है और उसके अधीन विभिन्न विभाग हो सकते हैं जैसे उत्पादन, विपणन, मानव संसाधन वगैरह स्तर दो पर। संगठनात्मक संरचना के
निर्माण में शामिल आवश्यकताओं के अनुसार प्रत्येक विभाग को लंबवत और क्षैतिज रूप
से आगे बढ़ाया जा सकता है
प्रत्येक विभाग का संगठन के साथ सीधा सीधा संबंध है, पार्श्व नहीं, जब तक कि शीर्ष प्राधिकरण द्वारा अनुमति नहीं दी जाती है। (Each department has direct vertical relationship with the organization, not lateral unless permission granted by top authority.)
प्राधिकरण (authority) और जवाबदेही सभी स्तरों पर तय की जाती है।
एक संगठन का अपना व्यावसायिक लक्ष्य या उद्देश्य प्राप्त करना होता है।
आदेश की श्रृंखला के साथ प्राधिकरण ऊपर से नीचे की ओर और जवाबदेही नीचे से ऊपर
की ओर यात्रा करता है।
यूनिट के प्रदर्शन पर लेवल यूनिट हेड का नियंत्रण होता है
प्रत्येक स्तर पर वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर हो सकता है जैसा कि वर्क ब्रेक डाउन स्ट्रक्चर चार्ट में दिखाया गया है
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Work
break down structure of functional units in an Organization |
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CEO |
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BU 1 |
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BU 2 |
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Bu 3 |
CEO has 3 business units |
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UNIT1 |
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UNIT2 |
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UNIT3 |
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Each business unit further sub divided into units |
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SU1 |
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SU 2 |
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SU 3 |
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Each unit is further divided in sub units as per
requirement |
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STAFF 1 |
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STAFF 2 |
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STAFF 3 |
Sub units are divided in staff |
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STAFF |
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STAFF |
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STAFF |
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Staff is further subdivided as per requirement |
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Organization starts from
Business head such as CEO or President who is over all in charge of
organizational business operations. CEO cannot work alone as
such the business is supported by different business units. The business units ate
further supported by subunits and are headed by sub unit heads Each sub unit is further
supported by staff functions The senior level staff is
further provided support by other staff and the process goes on till the
workable sub division of work. This type of work breaks
down structure is valid for all types of organization |
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Typical work breaks down structure Indicative only TecConsults |
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व्यापार इकाई लाइन स्टाफ को कमांड की एकता में कॉलम बी के अनुसार एक के नीचे एक
पोस्ट किया जाता है, प्राधिकरण प्रवाह ऊपर से
नीचे तक होता है
जिम्मेदारी, अधिकार और जवाबदेही स्पष्ट रूप से परिभाषित
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A |
B |
C |
D |
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The line staff is posted one below the other as per column B in unity of command, authority flow
is from top to bottom. Responsibility, authority and accountability is
clearly defined |
VP |
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In line and staff organization ,the line staff as column B is provided with support staff as
per column C. The support staff is
provided for advisory roles only. |
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GM |
Advisor |
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Manager |
Technical support |
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Foreman |
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Supervisor |
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Workers |
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Line organization
& Line and staff organization flow chart
TechConsults |
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A |
B |
C |
D |
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The line staff is posted one below the other as per column B in unity of command, authority flow
is from top to bottom. Responsibility, authority and accountability is
clearly defined |
VP |
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In line and staff organization ,the line staff as column B is provided with support staff as
per column C. The support staff is
provided for advisory roles only. |
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GM |
Advisor |
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Manager |
Technical support |
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Foreman |
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Supervisor |
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Workers |
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Line organization
& Line and staff organization flow chart
TechConsults |
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लाइन और स्टाफ संगठन – (जैसा कि कार्यात्मक
संरचना में चर्चा की गई है लाइन और कर्मचारी संगठन संरचना चार्ट में।)
कॉलम ‘बी’ के रूप में बिजनेस यूनिट लाइन स्टाफ को कॉलम ‘सी’ के अनुसार सहायक स्टाफ प्रदान किया जाता है। सहायक स्टाफ केवल सलाहकार भूमिकाओं के लिए प्रदान किया जाता है। आदेश की एकता, सत्ता का प्रवाह ऊपर से नीचे की ओर होता है। जिम्मेदारी, अधिकार और जवाबदेही स्पष्ट रूप से परिभाषित है
प्रत्येक स्तर पर वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर हो सकता है जैसा कि वर्क ब्रेक
डाउन स्ट्रक्चर चार्ट में दिखाया गया है
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Organizations for
Project Management |
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Projectized |
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Strong Matrix |
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Balanced Matrix |
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Weak Matrix |
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Functional |
कार्यात्मक संगठन
Functional Organization
यह परियोजना प्रबंधन में चल रहे संचालन के लिए उपयुक्त है, तकनीकी-कानूनी प्रकृति के बाजार के दबावों और दबावों का सामना करने के लिए
उन्नयन की छोटी प्रकृति के लिए किया जाता है।
कार्यात्मक संगठन एक प्रकार की
संगठनात्मक संरचना है जो कार्य या भूमिका के आधार पर विशेषज्ञता के सिद्धांत का
उपयोग करता है।
यह निर्णयों को विकेंद्रीकृत करने की अनुमति देता है क्योंकि मुद्दों को
विशिष्ट व्यक्तियों या इकाइयों को सौंप दिया जाता है, जिससे उन्हें दी गई प्रक्रियाओं या लक्ष्यों को लागू करने, मूल्यांकन करने या नियंत्रित करने की जिम्मेदारी छोड़ दी जाती है। (स्रोत-
विकिपीडिया)
लाइन स्टाफ तत्काल उच्च कर्मचारियों को रिपोर्ट करता है। कर्मचारियों की
भूमिका स्थिर है। वे कुशल हैं। नौकरी में कोई विविधीकरण नहीं
कार्यात्मक प्रमुखों को संबंधित इकाइयों के लिए शीर्ष पर जिम्मेदारी प्रदान की
जाती है, जो स्वतंत्र रूप से कमांड की एकता के साथ काम करते
हैं। प्रमुख जानकारी और रिपोर्टिंग साझा करते हैं। प्राधिकरण की जिम्मेदारी और
जवाबदेही को बनाए रखा जाना है। ऐसे संगठन में प्रोजेक्ट मैनेजर का काम बिजनेस
यूनिट हेड / फंक्शनल मैनेजर या पीएम के बाहर बिजनेस
यूनिट के सपोर्ट स्टाफ के साथ होता है। कर्मचारी साइलो में काम करते हैं, उनकी ओर से या अन्य व्यावसायिक इकाइयों से बातचीत नहीं होती है।
फंक्शनल मैनेजर समन्वयक या तेज करने वाले के रूप में काम करते हैं
प्रोजेक्ट एक्सपेडिटर स्टाफ असिस्टेंट और कम्युनिकेशन कोऑर्डिनेटर के रूप में
काम करता है और निर्णय नहीं ले सकता।
परियोजना समन्वयक के पास कुछ शक्ति और कुछ अधिकार होते हैं और वे उच्च स्तर पर
रिपोर्ट कर सकते हैं
प्रत्येक स्तर पर वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर हो सकता है जैसा कि वर्क ब्रेक
डाउन स्ट्रक्चर चार्ट में दिखाया गया है
व्यापक रूप से प्रयुक्त संगठनात्मक
संरचना
विशेषज्ञ ऑपरेशन को नियंत्रित करते
हैं
कमांड की लाइन ऊपर से नीचे तक होती
है
यूनिट हेड नौकरी के लिए जिम्मेदार
है
कार्य अच्छी तरह से परिभाषित हैं
और जैसे कार्यकर्ता अच्छी तरह से अनुभवी हैं
प्रचार (promotional) पथ दिखाई दे
रहा है
प्रोजेक्ट मैनेजर में एक्सपेडिटर
या कोऑर्डिनेटर की भूमिका होती है
परियोजना प्रबंधक आवश्यक समर्थन के
लिए कार्यात्मक शीर्ष पर निर्भर है
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FUNCTIONAL
Organization |
Chief Executive |
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Remarks |
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FM-1 |
FM-2 |
FM 3 |
FM 4 |
FM 5 |
Top level
Responsibility for different functions |
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Manager |
Manager |
Manager |
Manager |
Manager |
Line staff
reports to immediate higher staff.The staff role is static. They are skilled.
No diversification in job. |
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Foreman |
Foreman |
Foreman |
Foreman |
Foreman |
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Supervisor |
Supervisor |
Supervisor |
Supervisor |
Supervisor |
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Worker |
Worker |
Worker |
Worker |
Worker |
|
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Functional
heads are provided responsibility at top for respective units, which work
independently with unity of command.
Heads share information and reporting. The authority responsibility
and accountability are to be maintained. In such organization the project
Manager’s job is done by Functional Manager, or outside PM with the support
staff from the business unit. The staff works in Silo, not having interaction
from side. The PM
works as coordinator or expediter |
FM=Functional
Manager PM=Project
Manager |
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Functional organization
flow chart -Indicative
TechConsults |
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