मैट्रिक्स संगठन' का अर्थ - What is Matrix Oganisation

 

मैट्रिक्स संगठन' का अर्थ - What is Matrix Organisation

परिभाषा: मैट्रिक्स एसोसिएशन एक ऐसा डिज़ाइन है जिसमें बॉस को सफलतापूर्वक प्रकट (represent) करने की एक से अधिक पंक्तियाँ (line) होती हैं, इसका तात्पर्य है कि एसोसिएशन के प्रतिनिधियों के एक से अधिक बॉस हैं

General

मैट्रिक्स संगठन संरचना जटिल है लेकिन अंतिम लक्ष्य यानी उच्च उत्पादकता तक पहुंचने में मदद करती है। इसके विभिन्न लाभ हैं। इस प्रकार की संरचना का उपयोग उन संगठनों में किया जाता है जिनके पास विविध उत्पाद लाइनें और सेवाएं होती हैं।

यह एकरसता को तोड़ता है और संगठन को अधिक लचीलापन देता है। कर्मचारी विभिन्न विभागों के सहयोगियों के साथ काम करते हैं जिनकी विभिन्न कार्यों में विशेषज्ञता होती है।

जब विभिन्न विभागों के अलग-अलग लोग एक साथ काम करते हैं, तो यह समस्याओं को अधिक कुशल तरीके से हल करने में मदद करता है। यह कर्मचारियों के समग्र विकास की ओर ले जाता है क्योंकि प्रत्येक को अपने मूल कार्य के अलावा विभिन्न कार्यों से अवगत कराया जाता है।

यहां कर्मचारियों को अपेक्षाकृत अस्थायी अवधि के लिए अपने स्वयं के विभाग के बाहर नौकरी या परियोजना सौंपी जाती है। ये टीमें विविध विशेषज्ञता वाले लोगों से बनी हैं जो एक साथ आए हैं और एक विशिष्ट लक्ष्य प्राप्त करने के लिए एक टीम बनाई है।

हालाँकि, कुछ चुनौतियाँ भी हैं। मैट्रिक्स संगठन संरचना में, अस्पष्टता आ सकती है, यदि आप (कर्मचारी) सुनिश्चित नहीं हैं कि किस प्रबंधक को रिपोर्ट करना है। इसका मतलब यह भी है कि कर्मचारी अपनी भूमिका और जिम्मेदारी के बारे में भ्रमित हो सकते हैं।

इसके अलावा, मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना में संगठन के लिए किसी विशेष परियोजना पर कर्मचारी के प्रदर्शन का आकलन करना अपेक्षाकृत कठिन हो जाता है। मैट्रिक्स संरचना पारंपरिक एक की तुलना में संगठन के लिए थोड़ी अधिक महंगी हो जाती है, क्योंकि यह अधिक प्रबंधकों को नियुक्त करती है।

Organizations for Project Management	Powers of PM
Projectized
Strong Matrix
Balanced Matrix
Weak Matrix
Functional

Matrix organizations 

तीन प्रकार की मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचनाएं हैं:

1.  Weak matrix कमजोर मैट्रिक्स संगठन

इस प्रकार की मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना एक पारंपरिक कार्यस्थल पदानुक्रम के समान है। एक कार्यात्मक प्रबंधक functional Manager एक परियोजना के सभी पहलुओं की देखरेख करता है और निर्णय लेने के प्राथमिक स्रोत के रूप में कार्य करता है। एक प्रोजेक्ट मैनेजर होता है जो अधिकार के बिंदु के रूप में भी कार्य करता है, वे अंततः कार्यात्मक प्रबंधक को जवाब देते हैं।

कमजोर मैट्रिक्स में परियोजना प्रबंधक कार्यात्मक प्रबंधक को रिपोर्ट करता है। केवल सीमित अधिकार वाले एक प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रोजेक्ट के क्रॉस-फंक्शनल पहलुओं की देखरेख के लिए सौंपा गया है। कार्यात्मक प्रबंधक अपने संसाधनों और परियोजना क्षेत्रों पर नियंत्रण बनाए रखते हैं)

 

परियोजना के लिए आवश्यक लगभग सभी नियंत्रण एफएम functional Manager के पास हैं। इस प्रकार के संगठन में बेहतर संचार के लिए सूचना का प्रवाह ऊपर की ओर और पक्षों से भी होता है। कार्यात्मक उन्नयन और एफएम के तहत कार्यों के लिए परियोजना प्रबंधक की आवश्यकता है। पीएम Project Manager पार्ट टाइम काम करते हैं और प्रोजेक्ट और फंक्शनल वर्क को देखते हैं और इसका टाइटल प्रोजेक्ट को-ऑर्डिनेटर या प्रोजेक्ट एक्सपेडिटर हो सकता है। परियोजना के लिए कर्मचारियों की व्यवस्था विभिन्न कार्यात्मक इकाइयों से की जाती है।

सीईओ संगठन की देखरेख करता है और आवश्यकता के अनुसार एक परियोजना लेता है। कार्यात्मक आवश्यकताओं को अद्यतन करने के लिए थ परियोजनाएं छोटी प्रकृति की हैं।

विभिन्न कार्यात्मक इकाइयां सीईओ के अधीन काम करती हैं और विभिन्न जरूरतों के लिए उनके अधीन अन्य कर्मचारी हैं। कर्मचारी अपने यूनिट प्रमुखों को रिपोर्ट करते हैं और साथ ही अन्य यूनिट प्रमुखों और कर्मचारियों के साथ संपर्क कर सकते हैं।

 

प्रत्येक स्तर पर वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर हो सकता है जैसा कि वर्क ब्रेक डाउन स्ट्रक्चर चार्ट में दिखाया गया है

A	B	C	D	E	F	REMARK
		CEO		CEO oversees organization and as per need taken up a project. Th projects are of small nature to update functional requirements
ADMIN	PRODUCTION	FINANCE	MARKETTING	IT	HR	Different functional units working under CEO and have other staff under them for various needs
STAFF	STAFF	STAFF	STAFF	STAFF	STAFF	The staff report to their unit heads as well as may have liaison with other unit heads and staff.
STAFF	STAFF	STAFF	STAFF	STAFF	STAFF
STAFF	STAFF	STAFF	STAFF	STAFF	STAFF
Almost all controls required for project are with FM. In this type of organization, the flow of information is up down and from sides also for better communication. Project manager is needed for functional upgradation and works under FM. PM works part time looks after project and functional work and may be titled as project Co Ordinator or Project Expediter. The staff for the project is arranged from different functional units. The control, power and authority are less.
Weak Matrix organization indicative flow chart                                                                                                                                                                                                                                             TechConsults

 

2.  Balanced matrix   संतुलित मैट्रिक्स संगठन

इस प्रकार की मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना में, परियोजना प्रबंधक को अधिक अधिकार दिया जाता है। जबकि अभी भी एक कार्यात्मक प्रबंधक है जो प्राथमिक प्राधिकरण है, कर्मचारी भी परियोजना प्रबंधक को रिपोर्ट करते हैं।

 

बैलेंस मैट्रिक्स में प्रोजेक्ट की देखरेख के लिए एक प्रोजेक्ट मैनेजर appoint  होता है  प्रोजेक्ट मैनेजर और फंक्शनल मैनेजर शक्ति और अधिकार साझा करते हैं, लेकिन प्रोजेक्ट मैनेजर के पास कोई पूर्ण अधिकार और शक्ति नहीं होती है: । इसे बनाए रखना सबसे कठिन प्रणाली है क्योंकि सत्ता, अधिकार, जिम्मेदारी और जवाबदेही के बंटवारे को बनाए रखना मुश्किल है।

परियोजना के लिए आवश्यक लगभग सभी नियंत्रण पीएम और एफएम के बीच साझा किए जाते हैं। शक्ति का उपयोग कठिन हो सकता है।

 इस प्रकार के संगठन में तेज संचार के लिए सूचना का प्रवाह ऊपर की ओर और पक्षों lateral से भी होता है।

 परियोजना प्रबंधक को पूर्णकालिक और परियोजना के लिए नियुक्त किया जाता है।

परियोजना के लिए कर्मचारियों की व्यवस्था विभिन्न कार्यात्मक इकाइयों से की जाती है।

 नियंत्रण, शक्ति और अधिकार कार्यात्मक संगठन या कमजोर मैट्रिक्स संगठन से अधिक हैं।

प्रत्येक स्तर पर वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर हो सकता है जैसा कि वर्क ब्रेक डाउन स्ट्रक्चर चार्ट में दिखाया गया है

 

 

A	B	C	D	E	F	REMARK
		CEO		CEO oversees organization and as per need taken up a project.
ADMIN	PRODUCTION	FINANCE	MARKETTING	IT	HR	Different functional units working under CEO and have other staff under them for various needs
STAFF	STAFF	STAFF	STAFF	STAFF	STAFF	The staff report to their unit heads as well as may have liaison with other unit heads and staff.
STAFF	STAFF	STAFF	STAFF	STAFF	STAFF
STAFF	STAFF	STAFF	STAFF	STAFF	STAFF
Almost all controls required for project are shared between PM and FM. Utilization of power may be difficult. In this type of organization, the flow of information is up down and from sides also for faster communication. Project manager is appointed fulltime and for the project. The staff for the project is arranged from different functional units. The control, power and authority are more than that of functional organization or weak matrix organization.
Balance Matrix organization indicative flow chart                                                                                                                                                                                                                                             TechConsults

 

   

 

 3.  Strong matrix organization  मजबूत मैट्रिक्स संगठन

 

एक मजबूत मैट्रिक्स संगठन परियोजना प्रबंधक को कार्यात्मक प्रबंधक की तुलना में समान या अधिक शक्ति प्रदान करता है। प्रोजेक्ट मैनेजर का संसाधनों और कार्यों के वितरण पर प्राथमिक नियंत्रण होता है।

एक परियोजना प्रबंधक परियोजना के लिए मुख्य रूप से जिम्मेदार होता है। कार्यात्मक प्रबंधक आवश्यक सहायता, तकनीकी विशेषज्ञता प्रदान करते हैं और आवश्यकतानुसार संसाधन प्रदान करते हैं। लगभग सभी नियंत्रण परियोजना प्रबंधक के पास हैं

सीईओ या कोई अन्य शीर्ष-स्तरीय अधिकारी संगठन के प्रभारी होते हैं, आवश्यकता के अनुसार एक परियोजना को लेते हैं। पीएम इसके लिए समर्पित हैं। उसके अधीन सभी इकाइयां सीईओ को फीडबैक और रिपोर्ट प्रदान करती हैं

सीईओ के अधीन काम करने वाली विभिन्न कार्यात्मक इकाइयां और विभिन्न जरूरतों के लिए उनके अधीन अन्य कर्मचारी हैं

कर्मचारी अपने यूनिट प्रमुखों को रिपोर्ट करते हैं और साथ ही अन्य यूनिट प्रमुखों और कर्मचारियों के साथ संपर्क स्थापित करते हैं।

 परियोजना के लिए आवश्यक लगभग सभी नियंत्रण पीएम के पास हैं।

इस प्रकार के संगठन में तेज संचार के लिए सूचना का प्रवाह ऊपर की ओर और पक्षों से भी होता है

प्रत्येक स्तर पर वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर हो सकता है जैसा कि वर्क ब्रेक डाउन स्ट्रक्चर चार्ट में दिखाया गया हैI

 

 

At each level there may be work breakdown structure as shown in work break down structure chartGM

A	B	C	D	E	F	REMARK
		CEO		CEO oversees organization and as per need taken up a project. PM is dedicated to it. All units under gets feedback and report to CEO
PM	PRODUCTION	FINANCE	MARKETTING	IT	HR	Different functional units working under CEO and have other staff under them for various needs
DPM	STAFF	STAFF	STAFF	STAFF	STAFF	The staff report to their unit heads as well as have liaison with other unit heads and staff.
DPM	STAFF	STAFF	STAFF	STAFF	STAFF
DPM	STAFF	STAFF	STAFF	STAFF	STAFF
Almost all controls required for project are with PM. In this type of organization, the flow of information is up down and from sides also for faster communication. For example, as per column A, PM oversees the project. Different functions of the project management are looked after by DPMs. The DPMs have other staff under them as per requirement. Similarly, it is for other unit heads. The Project Manager is almost have full control.
Strong Matrix organization indicative flow chart                                                                                                                                                                                                                                             TechConsults

               GM

 

 

मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचनाओं के लाभ

संचार दक्षता में वृद्धि

बेहतर कर्मचारी प्रेरणा

बढ़ी हुई टीम वर्क

संसाधन उपयोग को अधिकतम करता है

कर्मचारी पेशेवर विकास में वृद्धि

मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचनाओं के नुकसान

प्रबंधकों और परियोजनाओं के बीच संभावित संघर्ष

प्राधिकरण authority भ्रम

कम कर्मचारी प्रभावशीलता

बढ़ी हुई प्रबंधन ओवरहेड लागत

 

मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना की सफलता को अधिकतम करने के लिए युक्तियाँ

 

स्पष्ट रूप से बताएं कि श्रमिकों के लिए आवश्यक घोषणा करने वाला प्रमुख कौन होगा।

प्रत्येक उद्यम के लिए जरूरतों और उद्देश्यों की पहचान करें और उन्हें प्रमुखों और समूह के साथ पेश करें।

परियोजना निदेशकों के साथ पत्राचार की एक खुली लाइन रखें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे परियोजना स्थलों और प्रगति पर एक-दूसरे के साथ सामंजस्य की स्थिति में हैं।

नेटवर्क आधिकारिक निर्माण कैसे कार्य करता है, इस पर प्रतिनिधियों और निदेशकों को तैयार करने का अवसर लें।

विवादों को वैसे ही प्रबंधित करें जैसे वे होते हैं, उन्हें नज़रअंदाज़ करने या उन्हें ऊंचा करने के लिए कसकर बैठने के बजाय।

सुनिश्चित करें कि प्रशासन के दायित्वों को समान रूप से बल के व्यवहार्य निष्पादन की गारंटी के लिए परिचालित किया गया है.