Understanding’ Project Management Body of Knowledge’ (PMBOK Guide 7^th Edition)    

SK Saxena PMP

PMBOK गाइड 7वें संस्करण को समझना (प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज के लिए एक

गाइड)

 

Intro – सातवां संस्करण, परियोजना टीम के प्रबंधन के लिए, टीम के व्यवहार को विकसित करके, परियोजना टीम को एक उच्च स्तरीय प्रिंसिपल आधारित मार्गदर्शन प्रदान करता है, और परियोजना को मूल्य वर्धित  परिणाम प्रदान करता हैंऔर यह मार्गदर्शन PMBOK गाइड के छठे संस्करण में चर्चा किए गए सभी परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोणों के लिए मान्य है।

Table of Contents

GENERAL

All PMBOK® Guides

PMBOK® GUIDE 7^th Edition

PMBOK 6th and PMBO 7^th Edition Compared

PMBOK 7^th Edition Part 1 – The Standard of Project Management

•  A System for Value Delivery
•  Project Management Principles

PMBOK 7^th Edition Part 2 – A Guide to the Project

•  Management Body of Knowledge
•  Performance Domains
• Tailoring
• Models, Methods, and Artefacts

PMIstandards+^TM Digital Content Platform

Summary

GENERAL

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए मानक और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज के लिए एक गाइड (पीएमबीके® गाइड 7 वां संस्करण) प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टिट्यूटर (पीएमआई) – यूएसए का नवीनतम संस्करण है।

कृपया ध्यान दें कि पहले, प्रत्येक संस्करण पिछले संस्करण की तुलना में एक सुधार था, लेकिन 7 वां संस्करण अलग है और 6 वां संस्करण नहीं बदलता है। PMBOK गाइड 7 वां संस्करण परियोजना वितरण (delivery) में शामिल लोगों की विचार प्रक्रिया और व्यवहार पर केंद्रित है। आईक्यू IQ के अलावा, विचार प्रक्रिया और व्यवहार, व्यक्ति की भावनात्मक बुद्धिमत्ता  Emotional Intelligence (EI) से जुड़े होते हैं। ईआई EI कार्यस्थल संचालन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। कुल मिलाकर, ईआई विचार प्रक्रिया और व्यवहार विकसित करता है, जो मूल्यवान परिणामों valued outcomes के लिए कार्यस्थल संचालन को सुधारता है।

 

 

A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 1987 की   अपनी स्थापना के बाद से, दुनिया भर में निर्माण प्रबंधन पर्यावरण प्रथाओं में ज्ञान, कौशल और उपकरणों और तकनीकों के विकास के आधार पर, समय-समय पर समीक्षा की जा रही है।

All PMBOK® Guides

 

सदियों से मौजूद संगठन हैं। वे अपने व्यवसाय को बनाए रखने के लिए प्रासंगिक परिवर्तनों, अवधारणाओं (कला और विज्ञान दोनों) का प्रबंधन और रखरखाव करके पुरानी तकनीकों, कौशल और विचार प्रक्रिया (सामूहिक सोच प्रक्रिया) को प्रतिस्थापित करते हैं।

 

परियोजना प्रबंधन मानक ने, कुशल उत्पादन के लिए, एक प्रक्रिया-आधारित processed-based मानक का प्रतिनिधित्व किया है। एक प्रक्रिया-आधारित प्रथाओं के आसपास परियोजना प्रबंधन विषयों और कार्यों का documentation  किया जा सकता है, performance मापा जा सकता है, और कार्यस्थल संचालन और डिलिवरेबल्स के लिए सुधार किया जा सकता है

यह PMBOK गाइड 6वें संस्करण तक जारी रहा।

 

परियोजना प्रबंधन विषयों और कार्यों में काफी हद तक प्रगति के साथ, प्रक्रिया-आधारित मानकों के साथ alignment process  का पालन करना सुविधाजनक नहीं है और इस तरह बेहतर परियोजना प्रबंधन विषयों और कार्यों का समर्थन करने के लिए सिद्धांत-आधारित principal-based मानक उत्पन्न होता है। इसका उल्लेख PMBOK गाइड 7वें संस्करण में किया गया है। जुलाई 2021

 

PMBOK® GUIDE 7^th Edition

The Standard for Project Management and A Guide to the Project Management Body of Knowledge

PMI का 7वां संस्करण जुलाई 2021 में जारी गाइड सीरीज़ का नवीनतम दस्तावेज़ है। पुस्तक सामग्री में भिन्न है क्योंकि यह PMBOK 6 वें संस्करण और प्रचलित मानकों की सामग्री को नहीं बदलती है, लेकिन प्रिंसिपलों के अनुवर्ती सुझाव और performance डोमेन और अन्य का प्रबंधन करके, प्रबंधन प्रक्रिया को और मार्गदर्शन प्रदान करते हैं।

 PMBOK गाइड 7 वां संस्करण परियोजना delivery में शामिल लोगों की विचार प्रक्रिया और व्यवहार पर केंद्रित है। आईक्यू  IQ के अलावा विचार प्रक्रिया और व्यवहार व्यक्ति की भावनात्मक बुद्धिमत्ता emotional intelligence (EI) से जुड़े होते हैं। ईआई EI कार्यस्थल संचालन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। कुल मिलाकर, ईआई विचार प्रक्रिया और व्यवहार विकसित करता है, जो कार्यस्थल संचालन में , valued results को बढ़ाता है।

 Please refer to the following blog post on Emotional Intelligence:

Emotional Intelligence at Workplace R1 59

 Emotional Intelligence at Workplace 1/2

Emotional Intelligence at Workplace 2/2

आईक्यू IQ में संज्ञानात्मक क्षमताओं का मूल्यांकन शब्दावली पढ़ने, समझ और गणितीय और तर्क कौशल के माध्यम से किया जाता है, and assessment is based on the scores assigned to assess intelligence abilities.  और यह प्रथा आज भी मौजूद है, उच्च शैक्षिक प्रतियोगिताओं में भी और विभिन्न निजी और सरकारी संगठनों में और मानव संसाधनों के अंतर्राष्ट्रीय हस्तांतरण में अनुशंसित है। (यह वस्तुनिष्ठता पर अधिक आधारित है)

Emotional Intelligence (आई/ईक्यू EI/EQ) स्वयं और दूसरों और समूहों की भावनाओं को पहचानने, समझने, मूल्यांकन करने, नियंत्रित करने और व्यक्त करने की व्यक्ति की क्षमता है। (यह सब्जेक्टिविटी पर अधिक आधारित है) IQ और EQ मिलकर सभी क्षेत्रों में सफलता प्रदान करते हैं।

 IQ+EI/EQ=एक और सफल बनाता है।

 

 

PMBOK 6t and PMBO 7^th Edition Compared

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए मानक और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज के लिए एक गाइड (पीएमबीओके® गाइड 7 वां संस्करण) दो भागों में बांटा गया है।

 PMBOK 7^th Edition Part 1 – The Standard of Project Management

(1) भाग 1 – परियोजना प्रबंधन के लिए मानक (पीएमबीके 7वां संस्करण)

Standard – Something used as a measure , norm, or  model to compare evaluation. There are standards to perform an action to give an outcome. The performer must understand the norms or rules carefully to align the operations and use his skill to maintain performances close to assigned rules.

 

मानक निम्नलिखित subjects पर चर्चा करता है:

 

A System for Value Delivery

मूल्य वितरण के लिए एक प्रणाली

 

परियोजना प्रबंधन का सिस्टम दृश्य।

सिस्टम दृष्टिकोण system view का उपयोग संगठन में जटिलताओं को हल करने के लिए किया जाता है। यह पोर्टफोलियो portfolios, कार्यक्रमों programs और परियोजनाओं projects में उपयोग के लिए मान्य है।

 

एक परियोजना विभिन्न घटकों से बनी होती है। इन घटकों को व्यक्तिगत रूप से नहीं बल्कि समग्र holistically रूप से देखा जाता है। परियोजना में एक घटक की उपलब्धि अपने लिए अच्छी हो सकती है लेकिन दूसरे घटक के लिए हानिकारक हो सकती है। सिस्टम एप्रोच में सभी घटकों को समग्र रूप से देखा जाता है ताकि मूल्यवर्धन के साथ संगठन के लक्ष्य को प्राप्त किया जा सके। यह जटिलताओं को हल करने का एक अनुशासित तरीका है।

 

एक प्रणाली (परियोजना) को उप प्रणालियों (घटकों) से मिलकर माना जा सकता है। सबसिस्टम एक सिस्टम को पूरा करते हैं। प्रत्येक उप प्रणाली को सिस्टम का समर्थन करना चाहिए।

साथ ही, सिस्टम के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए, सबसिस्टम को, आवश्यक परिवर्तनों के अधीन, सिस्टम के लिए अनुकूल किया जाता है।

 

परियोजना प्रबंधन के लिए मानक और PMBOK® गाइड 7वें संस्करण में इस बात पर जोर 

दिया गया है कि परियोजनाओं को आउटपुट के मुकाबले परिणाम outcome देना चाहिए। 

आउटपुट ज्यादातर मात्रात्मक होते हैं; परिणाम गुणात्मक और मात्रात्मक दोनों हैं। 

(Outcome. A result or consequence of a process or project. Outcomes can include outputs and artifacts but have a broader intent by focusing on the benefits and value that the project was undertaken to deliver – PMI )

 Value. The worth, importance, or usefulness of something. Different stakeholders perceive value in diverse ways. Customers can define value as the ability to use specific features or functions of a product. Organizations can focus on business value as determined with financial metrics, such as the benefits less the cost of achieving those benefits. Societal value can include the contribution to groups of people, communities, or the environment   PMI

निम्नलिखित पहलुओं पर विचार करते हुए परियोजना project, पोर्टफोलियो portfolio, कार्यक्रम program और संचालन operation के लिए मूल्यवर्धन प्रदान किया जाता है:

 

मूल्य बनाना – परियोजनाओं, पोर्टफोलियो, कार्यक्रम और संचालन को एक प्रणाली के भीतर संचालित होना चाहिए, ताकि संगठनों और उनके हितधारकों के लिए value enhancement किया जा सके।

संगठनात्मक शासन प्रणाली – संगठन में शासन governance का उद्देश्य value added outcomes होना चाहिए।

 

परियोजनाओं से जुड़े कार्य – value delivery के लिए, परियोजना को पूरा करने के लिए, आवश्यक कार्यों को परियोजना टीम द्वारा समझा जाना चाहिए और प्रमुख हितधारकों के साथ समन्वय की आवश्यकता है।

 

परियोजना का वातावरण – न केवल परियोजना के पूरा होने की प्रक्रिया आंतरिक वातावरण के आधार पर संचालित की जाती है, बल्कि परियोजना के वातावरण पर बाहरी दबावों पर विचार नहीं किया जाता है तो यह परियोजना के परिणाम को प्रभावित कर सकता है।

 

‘Project टीम’ को परियोजना की सीमा के भीतर काम करना चाहिए और परियोजना के पूरा होने के लिए नीचे उल्लिखित बिंदुओं के लिए परियोजना की बाहरी सीमा पर पूरा ध्यान देना चाहिए।

 

 

• राजनीतिक माहौल
• वित्तीय वातावरण
• हितधारक प्रबंधन
• प्रायोजक की व्यावसायिक आवश्यकताएं
• परियोजना की शुरुआत, योजना, निष्पादन, निगरानी और  

नियंत्रण और परियोजना की आंतरिक सीमा से संबंधित परियोजना को बंद करना।

• कार्यक्षेत्र, अनुसूची, लागत, गुणवत्ता, संसाधन, संचार, जोखिम, खरीद, और परियोजना हितधारक योजना का एकीकरण।
• ग्राहक संतुष्टि
• प्रौद्योगिकी परिवर्तन
• कृत्रिम होशियारी Artificial Intelligence
• जल, भूमि पर्यावरण
• कानूनी आवश्यकताएं और प्रवर्तन

 

The boundary of venture begins from project inception and finishes at project closure. That is, he starts, plans, executes, controls, and closes the task. (Inside Boundary)

 

Before this boundary is sponsor of the task or business need for which project / venture has begun. Additionally, past the inside boundary of this venture is the client or end user, for whose requirements fulfilment, the project is taken up.

Project Manager, प्रायोजक sponsor और अंतिम उपयोगकर्ता end-user के लिए, परियोजना को पूरा करने के लिए जवाबदेह हैं।

उसे परियोजना के आंतरिक वातावरण और परियोजना के बाहरी वातावरण के बारे में पता होना

चाहिए और परियोजना के निष्पादन के लिए, अंदर और बाहर से दबाव वाले कारकों का अनुभव करने के लिए तैयार होना चाहिए।

 Project Management Institute is a pioneer organization in giving PMP accreditation, worldwide and is must for project manager who need to dominate in project execution field— www.pmi.org

 उत्पाद प्रबंधन

पोर्टफोलियो, कार्यक्रमों, परियोजनाओं और उत्पादों से संबंधित तरीकों की पहचान, ‘विचार प्रक्रिया’ से करते हैं।

 

Project Management Principles

परियोजना प्रबंधन सिद्धांत

परियोजना प्रबंधन के लिए मानक PMBOK 7 वां संस्करण, परियोजना प्रबंधन प्रथाओं में पालन करने के लिए 12 सिद्धांतों / नियमों का सुझाव देता है। नियम प्रमुख हितधारकों key stakeholders के लिए विशेष रूप से पालन करने के लिए हैं, ताकि अंतिम उपयोगकर्ताओं को मूल्यवान परिणाम valued outcomes देने के लिए, परियोजना संचालन को आगे बढ़ाने के लिए, उनके पास उत्पादक व्यवहार productive behaviour और कौशल विकास सृजन हो।

 

बारह-प्रबंधन सिद्धांत यहां सूचीबद्ध हैं। ये PMBOK गाइड 7वें संस्करण पुस्तक में दिए गए हैं। (कोष्ठक में दिए गए पैरा का संदर्भ पुस्तक के भाग 1 का पैरा है)

 

• प्रबंधन stewardship – एक मेहनती, सम्मानजनक और देखभाल करने वाला steward बनें (धारा 3.1)।
• टीम- एक सहयोगी परियोजना टीम वातावरण बनाएं (धारा 3.2)।
• हितधारक- हितधारकों के साथ प्रभावी ढंग से जुड़ें (धारा 3.3)।
• मूल्य– मूल्य value पर ध्यान दें (धारा 3.4)।
• सिस्टमथिंकिंग – सिस्टम इंटरैक्शन को पहचानें, मूल्यांकन करें और प्रतिक्रिया दें (धारा 3.5)।
• नेतृत्व- नेतृत्व व्यवहार प्रदर्शित करें (धारा 3.6)।
• Project Tailoring – संदर्भ के आधार पर tailoring (परियोजना प्रबंधन में, परियोजना के प्रबंधन दृष्टिकोण में शामिल की जाने वाली प्रक्रियाओं के सबसेट को निर्धारित करने के लिए परियोजना की प्रक्रिया, संबंधित इनपुट और आउटपुट को सावधानीपूर्वक चुनने का कार्य है।)

(धारा 3.7)।

• गुणवत्ता- प्रक्रियाओं और डिलिवरेबल्स में गुणवत्ता का निर्माण (धारा 3.8)।
• जटिलता- नेविगेट जटिलता (धारा 3.9)।
• जोखिम- जोखिम प्रतिक्रियाओं का अनुकूलन करें (धारा 3.10)।
• अनुकूलनशीलताapaptability – अनुकूलनशीलता और लचीलेपन को अपनाएं (धारा 3.11)।
• परिवर्तन- परिकल्पित भविष्य की स्थिति को प्राप्त करने के लिए परिवर्तन को सक्षम करें (धारा 3.12)

 

 

प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट (PMI) की ‘आचार संहिता और व्यावसायिक आचरण’ ‘Code of Ethics and Professional Conduct’  समुदाय में जागरूकता पैदा करने के लिए एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया दस्तावेज़ है, पर सुझाए गए विषय

निष्पक्षता, Fairness,

आदर, Respect,

ईमानदारी Honesty and

     ज़िम्मेदारी, Responsibility

 

 

आकांक्षा मानकों Aspirational Standards के साथ-साथ यदि अनिवार्य मानकों Mandatory Standards के रूप में लागू किया जाता है तो, विश्वास निर्माण, बेहतर प्रदर्शन और संगठनों के लिए बेहतर प्रतिष्ठा में मदद मिलेगी।

 

TechConsults Professional and Social responsibility

Understanding Workplace Operations

PMBOK 7^th Edition Part 2 – A Guide to the Project

Management Body of Knowledge

भाग 2 – A Guide to the Project Management Body of Knowledge

प्रदर्शन डोमेन Performance Domains

 

Domain – In general, a domain is an area of control or a sphere of knowledge. In project

management there are several areas which are gone through to complete the project.

A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE (PMBOK® GUIDE) the PMBOK 7^th edition, ऐसे आठ डोमेन सुझाता है।

 

• हितधारकों Stakeholders
• टीम Team
• विकास दृष्टिकोण और जीवन चक्र Development approach & Life Cycle
• योजना Planning
• परियोजना कार्य Project work
• वितरण Delivery
• माप Measurement
• अनिश्चितता Uncertainity

 

 

  

Tailoring

Tailoring

Tailoring, परियोजना प्रबंधन में, परियोजना के प्रबंधन दृष्टिकोण में शामिल की जाने वाली प्रक्रियाओं के सबसेट को निर्धारित करने के लिए, परियोजना की प्रक्रिया संबंधित इनपुट और आउटपुट को सावधानीपूर्वक चुनने का कार्य है।

 

एक परियोजना हमेशा अद्वितीय होती है। कोई भी दो प्रोजेक्ट समान नहीं हैं। PMBOK गाइड 6 वें संस्करण में सुझाई गई परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाएं, विशेष रूप से उचित परियोजना प्रबंधन के लिए आवश्यक सभी प्रक्रियाओं को शामिल करती हैं। हालांकि परियोजनाओं की विशिष्टता के कारण, परियोजना की प्रकृति के आधार पर, सभी प्रक्रियाएं, इनपुट, उपकरण और तकनीक आदि भी अद्वितीय होंगी। इस प्रकार परियोजना टीम के लिए PMBOK गाइड में सुझाई गई प्रक्रियाओं को तैयार करके परियोजना गतिविधियों को उन्मुख करना आवश्यक हो जाता है

यह संस्करण PMBOK® गाइड 7वें संस्करण में टेलरिंग का और विस्तार/व्याख्या करता है।

 

Models, Methods, and Artifacts

 

मॉडल, तरीके और Artifacts

 

 

नया खंड, मॉडल पर (एक मॉडल किसी वस्तु, व्यक्ति या प्रणाली का एक सूचनात्मक प्रतिनिधित्व है। मॉडल को भौतिक मॉडल और अमूर्त मॉडल में विभाजित किया जा सकता है), तरीके Methods (कुछ हासिल करने या प्राप्त करने के लिए एक विशेष प्रक्रिया, विशेष रूप से एक व्यवस्थित या स्थापित एक ।), और कलाकृतियाँ Artifacts (एक वैज्ञानिक जाँच या प्रयोग में देखी गई कोई चीज़ जो स्वाभाविक रूप से मौजूद नहीं है, लेकिन प्रारंभिक या जाँच प्रक्रिया के कारण होती है।), का एक उच्च-स्तरीय समूहन प्रदान करता है जो परियोजना प्रबंधन का समर्थन करता है।

यह खंड पिछले संस्करणों के उपकरणों, तकनीकों और आउटपुट के साथ संबंध रखता है, जो परियोजना प्रबंधन का समर्थन करते है।

PMIstandards+^TM Digital Content Platform

PMIstandards+TM डिजिटल सामग्री मंच

THE STANDARD FOR PROJECT MANAGEMENT and A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE (PMBOK® GUIDE) Seventh सातवां संस्करण, के दो भागों के बीच एक संबंध मौजूद है। इस संबंध को एक अलग मंच ‘PMIstandards+TM डिजिटल सामग्री मंच’

 पर आगेdetail किया गया है।

 

 

PMBOK® गाइड के इतिहास में PMIstandards + ™ का निर्माण, एक इंटरैक्टिव, गतिशील ‘डिजिटल प्लेटफॉर्म’ है जो परियोजना हितधारकों के लिए वर्तमान, उभरती और भविष्य की प्रथाओं, विधियों, कलाकृतियों और अन्य उपयोगी जानकारी को शामिल और समझाता है। सामग्री, समय के पैमाने पर, गतिशील प्रकृति की  होनी चाहिए।

 

ह पुस्तक एक ऐसा मंच प्रदान करती है जिससे पहले के सभी दृष्टिकोणों की सामग्री और इस 7वें संस्करण की पुस्तक की सामग्री का इलेक्ट्रॉनिक रूप से उपयोग किया जा सके। अधिक उपयोगी पीएमआई आउटपुट और परियोजना प्रबंधन के दृष्टिकोण के अतिरिक्त प्रावधान के साथ, यह मंच परियोजना प्रबंधन में उपयोगी है।

 

As per  PMI, this platform L

• Links to the PMBOK® Guide via the Models, Methods, and Artifacts section while further expanding on that content.
• Incorporates content from all PMI standards as well as content developed specifically for the platform.
• Content reflects “how to…” in actual practice, including emerging practices.

 

At present platform contents are

• PMBOK® Guide – Seventh Edition
• PMBOK® Guide – Sixth Edition
• Agile Practice Guide
• PMI Guide to Business Analysis
• Practice Standard for Work Breakdown Structures
• And others

 

 

Summary

PMBOK® GUIDE 7 वां संस्करण – प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए मानक और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज के लिए एक गाइड, जुलाई 2021 में PMI से प्रकाशित हुआ है और PMBOK श्रृंखला में नवीनतम संस्करण है। इस गाइड ने PMBOK 6वें संस्करण की सामग्री को नहीं बदला है। बड़ा बदलाव यह है कि PMBOK 7 वां संस्करण, प्रक्रिया-आधारित process-based  दृष्टिकोण / मार्गदर्शन के स्थान पर एक सिद्धांत-आधारित principal-based दृष्टिकोण का सुझाव दिया गया है। गाइड सुझाव देता है:

परियोजना delivery में मूल्य आधारित परिणाम outcomes

‘टीम प्रोजेक्ट’ के व्यवहार का मार्गदर्शन करने के लिए सिद्धांतों का उपयोग। – 12 principals

प्रोजेक्ट डोमेन के प्रबंधन के लिए निर्देशित व्यवहार guided behaviour  का उपयोग – 8 डोमेन

 

पुस्तक मूल्यवान परिणामों के लिए टीम के बेहतर व्यवहार द्वारा परियोजना कार्य को प्रबंधित करने के लिए एक शीर्ष-स्तरीय उपकरण का सुझाव देती है

 

PMBOK 7वें संस्करण में सभी अलग-अलग सामग्री हैं। टीम की विचार प्रक्रिया और कौशल के माध्यम से, value delivery  के लिए, पहले के पीएम approaches के पूरक के लिए, PMBOK 7वें संस्करण में सामग्री उन्नत और उपयोगी प्रकृति की है। परियोजना परिणामों के लिए परियोजना टीम को भावनात्मक रूप से अधिक बुद्धिमान बनाने का प्रयास है।